Mēs vācam tikai to informāciju, kas vajadzīga saziņai, biedru un pasākumu organizēšanai, drošībai un biedrības pienākumu izpildei. Datus nepārdodam. Par saviem datiem vari jautāt jebkurā laikā, rakstot uz info@morfejus.lv.
Kas atbild par personas datiem?
Personas datu pārzinis ir biedrība “Morfejus”. Tas nozīmē, ka biedrība nosaka, kāpēc un kā personas dati tiek apstrādāti.
Biedrība “Morfejus”
Reģistrācijas Nr. 40008300196
Maurēnu iela 6–10, Aizkraukle, LV-5101
Politika attiecas uz morfejus.lv un tiem biedrības digitālajiem pakalpojumiem, kuros ir ievietota saite uz šo dokumentu. Atsevišķām platformām vai akcijām var būt savs, precizējošs privātuma paziņojums.
Kādus datus apstrādājam un kāpēc?
Apstrādājam tikai konkrētajam nolūkam nepieciešamos datus. Precīzs datu apjoms ir redzams attiecīgajā anketā vai tiek paskaidrots datu iegūšanas brīdī.
| Situācija un dati | Nolūks | Tiesiskais pamats |
|---|---|---|
| Saziņa Vārds, e-pasts, tālrunis un ziņas saturs. | Atbildēt uz jautājumu vai sadarbības piedāvājumu. | Darbības pēc personas pieprasījuma un biedrības leģitīmā interese nodrošināt saziņu (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts). |
| Pieteikums biedrībai Anketā norādītie identitātes, kontaktu, vecuma un motivācijas dati. | Izvērtēt pieteikumu, sazināties un, uzņemot biedrībā, uzturēt biedru reģistru. | Biedrības leģitīmā interese izvērtēt personas lūgumu iestāties biedrībā un pēc uzņemšanas — juridisks pienākums un biedrības leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta c) un f) apakšpunkts). |
| Pasākumi un projekti Dalībnieka un kontaktpersonas dati, vecuma grupa, dalība un cita anketā prasītā informācija. | Reģistrēt dalībniekus, organizēt norisi, sazināties par izmaiņām un rūpēties par drošību. | Darbības pēc dalībnieka pieprasījuma, piekrišana vai organizatora leģitīmā interese (VDAR 6. panta 1. punkta a), b) un f) apakšpunkts). Īpašu kategoriju dati tiek prasīti tikai tad, ja tas nepieciešams, un ar atbilstošu VDAR 9. pantā noteiktu pamatu. |
| Foto un video Attēls, balss un informācija par pasākumu. | Atspoguļot biedrības darbību, informēt sabiedrību un dokumentēt projektus. | Piekrišana vai biedrības leģitīmā interese, izvērtējot personas tiesības un saprātīgas gaidas (VDAR 6. panta 1. punkta a) vai f) apakšpunkts). Par filmēšanu vai fotografēšanu informējam pasākumā. |
| Jaunumi E-pasta adrese un piekrišanas apliecinājums, ja piesakies jaunumiem. | Nosūtīt izvēlētos jaunumus un uzaicinājumus. | Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), kuru var atsaukt jebkurā laikā. |
| Vietnes lietošana IP adrese, pārlūka un ierīces dati, pieprasījumu laiks, drošības žurnāli un sīkdatņu izvēles. | Nodrošināt vietnes darbību, novērst ļaunprātīgu izmantošanu un, ja dota piekrišana, apkopot statistiku. | Leģitīmā interese uzturēt drošu vietni; nebūtiskām analītikas sīkdatnēm — piekrišana. |
| Maksājumi un ziedojumi Darījuma un grāmatvedības dokumentos nepieciešamā informācija. | Apstrādāt maksājumu, uzskaitīt ziedojumu un izpildīt grāmatvedības pienākumus. | Līguma izpilde un juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta b) un c) apakšpunkts). |
Datus galvenokārt saņemam no tevis. Atsevišķos gadījumos tos var iesniegt vecāks, aizbildnis, pasākuma organizators vai sadarbības partneris, par to informējot attiecīgo personu.
Kas var saņemt datus?
Datiem piekļūst tikai tie Morfejus pārstāvji un brīvprātīgie, kuriem tie vajadzīgi konkrētā uzdevuma veikšanai. Nepieciešamajā apjomā datus var saņemt:
- vietnes hostinga, e-pasta, datu glabāšanas un IT uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji;
- biedrības digitālo sistēmu, tostarp DVS, veidlapu un pasākumu risinājumu tehniskie nodrošinātāji;
- maksājumu, grāmatvedības un projektu administrēšanas pakalpojumu sniedzēji;
- pasākumu līdzorganizatori vai finansētāji, ja nodošana ir vajadzīga projekta norisei un par to esi informēts;
- valsts vai pašvaldību iestādes, ja informācija jāsniedz saskaņā ar likumu.
Mēs nepārdodam personas datus. Ja pakalpojuma sniedzējs apstrādā datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, izmantojam piemērojamu aizsardzības mehānismu, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai līguma standartklauzulas.
Cik ilgi glabājam datus?
Datus glabājam tikai tik ilgi, cik tie vajadzīgi norādītajam nolūkam, biedrības tiesību aizsardzībai vai normatīvajos aktos noteikta pienākuma izpildei. Nosakot termiņu, ņemam vērā datu apjomu, jutīgumu, iespējamo risku un projekta prasības.
- saraksti un dokumenti, kuri jāuztur saskaņā ar likumu, tiek glabāti attiecīgajā normatīvajā termiņā;
- neapstiprinātu pieteikumu un vienreizēju pasākumu dati tiek dzēsti vai anonimizēti, kad tie vairs nav vajadzīgi pieteikuma vai projekta administrēšanai;
- saziņas vēstules glabājam līdz jautājuma atrisināšanai un saprātīgu laiku pēc tam;
- uz piekrišanu balstītus datus apstrādājam līdz piekrišanas atsaukšanai, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats to turpmākai glabāšanai.
Izmantojam atbilstošus organizatoriskus un tehniskus drošības pasākumus, tostarp piekļuves ierobežošanu, atjauninājumus, drošu datu pārsūtīšanu un rezerves kopijas. Neviena sistēma nav pilnīgi bez riska, tāpēc drošības pasākumus regulāri pārskatām.
Sīkdatnes un vietnes statistika
Sīkdatne ir neliels fails, ko vietne saglabā tavā ierīcē. Tehniski nepieciešamās sīkdatnes nodrošina vietnes pamata funkcijas un drošību. Tām nav vajadzīga piekrišana. Analītikas, personalizācijas vai mārketinga sīkdatnes izmantojam tikai tad, ja esi devis piekrišanu, ja šādas sīkdatnes vietnē ir ieslēgtas.
Piekrišanu nebūtiskajām sīkdatnēm vari nedot vai vēlāk atsaukt sīkdatņu iestatījumos. Sīkdatnes vari dzēst arī pārlūka iestatījumos; tehniski nepieciešamo sīkdatņu bloķēšana var traucēt atsevišķu funkciju darbību.
Kādas ir tavas tiesības?
Atkarībā no apstrādes situācijas tev ir tiesības:
Pieprasījumu nosūti uz info@morfejus.lv. Lai nepieļautu datu izpaušanu citai personai, varam lūgt saprātīgi nepieciešamu identitātes apstiprinājumu. Atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.
Ja uzskati, ka dati apstrādāti neatbilstoši, aicinām vispirms sazināties ar mums. Tev ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv.
Morfejus nepieņem tikai automatizētus lēmumus, kas tev radītu juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.
Bērnu un jauniešu dati
Liela daļa Morfejus aktivitāšu paredzēta bērniem un jauniešiem, tāpēc informāciju cenšamies sniegt vienkārši un saprotami. Mēs prasām tikai aktivitātei nepieciešamos datus un, ja to paredz normatīvie akti vai konkrētās aktivitātes raksturs, lūdzam vecāka vai aizbildņa piekrišanu.
Ja esi bērns vai jaunietis un nesaproti, kāpēc anketa prasa konkrētu informāciju, pirms iesniegšanas jautā mums vai uzticamam pieaugušajam. Vecāks vai aizbildnis par bērna datu apstrādi var rakstīt uz info@morfejus.lv.
Izmaiņas privātuma politikā
Politiku varam atjaunināt, ja mainās biedrības darbība, digitālie risinājumi vai normatīvie akti. Aktuālā versija vienmēr būs publicēta šajā lapā ar norādītu atjaunināšanas datumu. Par būtiskām izmaiņām informēsim saprātīgā un situācijai atbilstošā veidā.